Politique de Protection des Données Personnelles

Entrée en vigueur : 15 mars 2022

La société OHARA, SAS au capital de 50 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 350 215 687, dont le siège social est situé au 74 rue de Rennes – 75006 PARIS, en sa qualité de responsable du traitement, s’engage à ce que la collecte et le traitement des données personnelles effectués à partir du site www.philipeaudibert.com soient conformes à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et au Règlement européen 2016/679 du 27/04/2016 relatif à la protection des données personnelles.

Dans le cadre de cet engagement, OHARA a mis en place une Politique de Protection des Données Personnelles pour vous fournir toutes les informations relatives à nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation des informations vous concernant obtenues sur le Site.

Seules les données relatives à des personnes physiques sont concernées par cette politique.

En utilisant le Site, vous acceptez la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles de la manière décrite dans cette Politique de Protection des Données Personnelles.

En cas de modification ou de mise à jour, la Politique de Protection des Données Personnelles révisée sera mise en ligne sur notre Site, accompagnée de la date de sa mise à jour. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique pour rester informé de tout changement ou mise à jour.

Quelles données personnelles sont collectées sur le Site ?

Les données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter et de traiter à votre sujet sont les suivantes :

  • Données d’identité : titre, nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale et adresse e-mail ;
  • Données de paiement : numéro de carte bancaire et date d’expiration ;
  • Données relatives à la gestion de notre relation commerciale : numéro de commande, historique des achats, demandes, correspondances ou avis laissés sur un produit proposé à la vente sur le Site ;
  • Données techniques : adresse IP ou informations de navigation concernant votre terminal.

Quand vos données personnelles sont-elles collectées ?

La collecte a lieu lorsque :

  • Vous créez un compte client sur notre Site ;
  • Vous effectuez une commande sur le Site (gestion et suivi de la commande, livraison, facturation, réclamation client) ;
  • Vous vous abonnez à la newsletter ;
  • Vous partagez un avis sur les réseaux sociaux ;
  • Vous nous contactez via le formulaire de contact ;
  • Vous ajoutez des produits à votre panier, via des cookies fonctionnels, pour vous permettre de finaliser votre commande ultérieurement.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique d’utilisation des Cookies.

Des données sur les mineurs de moins de 16 ans sont-elles collectées ?

Il est nécessaire d’avoir 16 ans pour créer un compte sur le Site et effectuer des achats.

OHARA ne collecte pas de données sur les mineurs de moins de 16 ans. Toute personne de moins de 16 ans doit renoncer à la création d’un compte.

Quelles sont les finalités de la collecte de vos données personnelles sur le Site ?

Vos données personnelles sont collectées, selon les cas, soit sur la base de votre consentement explicite, soit sur la base de l’exécution d’un contrat de vente.

Ainsi, vos données personnelles sont collectées afin de :

  • Permettre la gestion du fonctionnement et l’optimisation du Site ;
  • Répondre à vos questions adressées par e-mail via le formulaire de contact ;
  • Vous permettre de créer et gérer votre compte personnel et ainsi d’acheter des produits offerts à la vente sur le Site ;
  • Gérer et traiter vos éventuelles commandes en ligne ainsi que les garanties applicables (gestion de la commande, facturation, réclamation client) ;
  • Assurer la sécurité des transactions en ligne, prévenir les fraudes et les incidents de paiement ;
  • Gérer et optimiser la relation clientèle ;
  • Sous réserve de votre consentement : vous adresser des informations sur les offres, actualités et événements de la marque (newsletters, invitations et autres publications) ;
  • Améliorer le fonctionnement du Site en affichant des publicités en fonction de l’historique de navigation de l’utilisateur, selon ses préférences, sous réserve du consentement de l’utilisateur ;
  • Offrir des services et communications personnalisés ;
  • Réaliser des statistiques, des mesures d’audience et d’efficacité des campagnes publicitaires, sous réserve du consentement de l’utilisateur.

Les Données Personnelles obligatoires pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées par un astérisque dans les différentes pages de notre Site.

À défaut de remplir ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de répondre à vos demandes et/ou vous fournir les produits commandés sur notre Site.

Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont collectées et traitées par la société OHARA. Elles sont conservées par notre prestataire d’hébergement et peuvent faire l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne à des fins techniques. Toutefois, notre prestataire garantit l’intégrité ainsi que la confidentialité de ses informations.

Vos données personnelles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers, à l’exception des sous-traitants éventuels d’OHARA pour des raisons exclusivement techniques et logistiques (notamment les prestataires d’hébergement et de maintenance du Site, les prestataires de paiement et de gestion de la fraude, les prestataires d’envoi de mailings, les prestataires de livraison).

Dans le cas où nous souhaiterions divulguer vos données personnelles à des partenaires d’une manière qui ne figure pas dans cette Politique de Protection des Données Personnelles, nous vous en avertirons par écrit au préalable et vous fournirons la possibilité de refuser ce nouvel usage ou cette divulgation de vos données personnelles.

Lors d’une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire de la société OHARA, nous pourrons être amenés à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel.

Dans ce cas, vous serez informés avant que les données à caractère personnel ne soient transférées à une tierce partie.

Par ailleurs, OHARA peut être amenée à utiliser des connecteurs développés par des entités tierces, lesquelles peuvent être destinataires des données à caractère personnel lorsque vous y avez recours.

Enfin, OHARA est susceptible de communiquer à des tiers vos données personnelles lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?

OHARA s’engage à n’utiliser les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités des collectes :

  • Les données relatives à vos commandes seront consultables sur votre compte client tant que celui-ci restera actif ;
  • En cas d’inactivité prolongée de votre part pendant une période de 3 ans, votre compte sera désactivé. À l’issue de ce délai de trois ans, nous reprendrons contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez ou non :
    • Continuer à recevoir les newsletters et autres publications de la marque ;
    • Conserver votre compte client sur le Site.
  • Vos données seront détruites dans un délai maximum de 2 jours ouvrés à compter de votre demande de désinscription ;
  • Dans tous les cas, vous disposez de la faculté à tout moment de clôturer votre compte et/ou de vous désabonner des newsletters en nous contactant par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] ou en cliquant sur le lien de désabonnement joint à chaque newsletter ;
  • Dès la clôture de votre compte client, vos données personnelles feront l’objet d’un archivage à des fins comptables et probatoires pendant trois ans à compter de la fin de la relation commerciale ;
  • Vos données bancaires seront conservées par notre prestataire de manière sécurisée pour la durée nécessaire à la validation et au paiement de votre commande ;
  • Les données d’identification à des fins d’envoi de newsletters et autres communications seront conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec le Site ;
  • Des copies des communications échangées avec nous peuvent également être conservées pour des besoins d’archivage ;
  • Les commandes et factures d’un montant supérieur à 120 euros seront conservées pendant 10 ans, dont 8 ans en base archive (Article L.213-1 du Code de la consommation) ;
  • Les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre Site, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas six (6) mois.

Pour en savoir plus, veuillez consulter notre Politique d’utilisation des Cookies.

Quelles sont les mesures de sécurité prises par OHARA ?

OHARA met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés, notamment en :

  • Mettant en œuvre des procédures de sauvegarde physique et électronique des données collectées sur notre Site ;

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos offres, actualités et événements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque courriel qui vous sera adressé.